Заверить копию документа верной может потребоваться в разных ситуациях – при подаче документов на работу, для участия в конкурсах и тендерах, а также при оформлении некоторых юридических процедур. Важно знать, какие правила существуют для заверения копий и где их можно сделать.
Статья:
Часто требуется заверить копию документа верной. Это может потребоваться в случае подачи документов на работу, для участия в конкурсах и тендерах, а также при оформлении некоторых юридических процедур. Важно знать, какие правила существуют для заверения копий и где их можно сделать.
Существуют несколько способов заверения копий документа:
1. В учреждениях нотариата.
2. В учреждениях, которые имеют право заверять копии документов.
3. Лично заверить копию документа.
Для первых двух способов необходимо предъявить оригинал документа и копию для заверения. При обращении в нотариальную контору необходимо предъявить свидетельство о регистрации организации, задолженности по налогам и сборам, а при обращении в учреждения, которые имеют право заверять копии, – предъявить соответствующее удостоверение.
Лично заверить копию документа может физическое лицо. В этом случае на копии документа должны быть указаны Ф.И.О. и должность заверяющего, а также дата и подпись.
При заверении копии документа желательно следовать определенному алгоритму. В первую очередь следует убедиться в том, что копия полностью соответствует оригиналу. Затем заверяющий лицо должно внести на копию документа следующие данные: свою фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, дату и подпись.
Важно помнить, что заверенная копия документа может иметь ограниченный срок действия. Так, копия документа на получение пособия при рождении ребенка имеет срок действия три месяца, а копия трудовой книжки – один год.
Поэтому стоит заверять копию документа кратко перед тем, как она будет использоваться. В случае необходимости предоставить заверенную копию позже, следует проверить ее срок действия.
Заверение копии документа верной – важная процедура. Она позволяет защитить себя от возможных неприятностей, связанных с подачей недействительных документов. Поэтому при этом следует быть внимательным, аккуратным и обязательно следовать правилам и рекомендациям.