Статья объясняет, как проводить заверение кадровых документов в соответствии с законодательством РФ, а также дает рекомендации по оформлению и хранению таких документов.

Кадровые документы – это одна из самых важных составляющих любой организации. Они включают в себя трудовые договоры, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени и многое другое. Каждый из этих документов должен быть заверен в соответствии с законодательством РФ, чтобы их легальность не вызывала сомнения.

Для того, чтобы правильно провести заверение кадровых документов, необходимо следовать определенным правилам. Во-первых, все документы должны быть подписаны руководителем организации, ответственным за кадры, либо его заместителем. Указанная должностная особа должна иметь право на подписание и заверение документов.

Кроме того, все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами. Трудовые договоры и дополнительные соглашения должны содержать все необходимые условия и быть подписаны обеими сторонами. Приказы о приеме на работу и увольнении должны быть выданы в письменном виде и содержать все необходимые реквизиты.

Каждый документ должен иметь свой порядковый номер и быть занесен в журнал регистрации кадровых документов. Это поможет отслеживать изменения в составе сотрудников и управлять кадровым составом одновременно.

После заверения кадровых документов они должны быть предъявлены налоговым органам и соответствующим инспекциям. Кроме того, они должны быть хранены в течение не менее 5 лет в соответствующих архивах.

В заключение можно отметить, что правильное заверение кадровых документов – это гарантия соблюдения законодательства и защиты прав и интересов работников и организации в целом. Поэтому следует уделить данному вопросу достаточно внимания и не допустить нарушения правил оформления и заверения кадровых документов.