Книга доходов и расходов — это важный документ для предпринимателей и юридических лиц, в котором фиксируются финансовые операции за определенный период времени. Для того чтобы книга была признана законной и официальной, необходимо ее правильно заверить. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заверить книгу доходов и расходов.

Шаг 1: Заверение книги уполномоченным лицом
Книгу доходов и расходов должно заверять уполномоченное лицо, такое как бухгалтер или руководитель организации. Перед заверением книги уполномоченное лицо должно проверить правильность заполнения книги и наличие всех необходимых подписей и печатей.

Шаг 2: Подтверждение правильности заверения
После заверения книги уполномоченным лицом, необходимо подтвердить ее правильность. Для этого необходимо внести запись о заверении книги в журнал регистрации приходных и расходных документов, а также подписать эту запись уполномоченным лицом.

Шаг 3: Апостилирование книги
Если книга доходов и расходов будет использоваться за пределами Российской Федерации, необходимо ее апостилировать. Апостиль – это официальное подтверждение подлинности документа, признаваемое в международном праве. Апостилирование производится в органах юстиции, которые осуществляют проверку подлинности документа и наносят на нем специальную печать.

Шаг 4: Хранение книги
Заверенную книгу доходов и расходов необходимо хранить в течение определенного срока, который устанавливает законодательство. В России срок хранения книги составляет не менее 5 лет. Хранить книгу можно как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить книгу доходов и расходов. Не забывайте, что процесс заверения книги является обязательным и важным для каждой организации, поэтому следует проявить максимальную внимательность и ответственность при выполнении всех шагов.