Статья расскажет, как верно заверить копии учредительных документов. В ней приведены основные правила и требования, а также предоставлены образцы заверения копий документов.

Как правильно заверить копии учредительных документов

При оформлении юридических документов может потребоваться заверить копии учредительных документов. Это важно для подтверждения легитимности деятельности компании или организации. Заверенные копии документов также могут понадобиться для участия в тендерах, закупках и конкурсах.

Важно помнить, что заверение копий должно проводится в соответствии с законодательством и правилами, установленными органами, которые принимают документы. Кроме того, заверение должно быть читабельным и точным. Как правило, заверенная копия документа должна содержать на своей последней странице надпись «Заверено копиями» и подпись и печать заверяющего лица.

Каким образом можно заверить копии учредительных документов? Существует несколько вариантов:

1. Заверение нотариусом

Нотариальное заверение копий является наиболее распространенным и надежным способом подтверждения легитимности документов. Нотариус заверяет не только копию документа, но и факт совпадения оригинала и копии. Кроме того, нотариальное заверение копий является обязательным для ряда документов, например, для выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

2. Заверение в органах государственной власти

В некоторых случаях копии документов могут быть заверены сотрудниками государственных органов, например, регистрационных палат. Однако, тут надо уточнить, что это зависит от вида документов и требований приемной комиссии.

3. Заверение подписью руководителя

В организации копии документов могут быть заверены подписью и печатью руководителя. В таком случае необходимо обращаться в компанию, где у организации есть бланк, где указано подтверждение руководителя, дата и подпись.

Приведем пример заверения копии учредительного документа в органах государственной структуры:

Заверение копии учредительного документа
Я, ФИО, должность и подпись, заверяю, что копия настоящего документа (указать название документа) соответствует его оригиналу, является точной копией и пригодной для предоставления во всех организациях, где она может потребоваться.

4. Заверение в банке

Некоторые банки могут предоставить услугу по заверению копий документов, однако, не все банки предоставляют данную услугу.

Для получения заверенных копий учредительных документов нужно обратиться в органы или учреждения, которые могут оказать такую услугу, и следовать указаниям заверяющего лица.

Таким образом, правильно заверенные копии учредительных документов могут значительно облегчить взаимодействие с органами государственной власти и бизнес-партнерами. Нужно помнить о правилах заверения и выбирать наиболее подходящий для конкретного случая вариант. При появлении сомнений можно всегда обратиться за консультацией в специализированные юридические конторы.