Возникает необходимость предоставления банку заверенной копии документа, которое необходимо для оформления кредита или иного финансового продукта. Однако, как правильно это сделать и чем руководствоваться – не всегда ясно. В этой статье мы расскажем о том, как правильно заверить копию документа для банка.

Статья:

Заверенная копия документа – это фотокопия оригинала, удостоверенная нотариально или заверенная соответствующим должностным лицом. Она могут понадобиться в различных ситуациях, и банк – одно из них. Как правило, банк запросит заверенную копию паспорта, свидетельства о рождении, трудовой книжки, пенсионного или страхового свидетельства. Как же правильно заверить копию документа, чтобы ее мог засчитать банк?

Методы заверения

Сегодня в зависимости от типа документа и его значения есть несколько методов заверения копии. Рассмотрим их подробнее.

— Нотариальное заверение

Официальный нотариус заверяет копию документа, проверяя его подлинность и соответствие оригиналу. Стоит отметить, что нотариальное заверение имеет более высокую правовую оценку, чем заверение другими способами, и в большинстве случаев банки требуют нотариальное заверение.

— Заверение в учреждении, выдавшем документ

Такой метод заверения используется в случае, если нужно заверить копию документа, который был выдан государственным учреждением или организацией (например, диплом, свидетельство о браке или разводе, свидетельство о рождении). Заверение производится руководством или должностным лицом соответствующего учреждения.

— Заверение в банке

Банк может заверить копию документа, но данный метод заверения реже используется, чем нотариальное заверение или заверение в учреждении, выдавшем документ. От банка потребуется представление оригинала документа.

Что нужно знать при заверении копии

При оформлении заверенной копии документа следует учитывать несколько моментов:

— Фотокопия должна в точности соответствовать оригиналу;
— В документе, который будет использоваться в банке, указывается надпись «Заверенная копия верна», Ф.И.О. лица, заверившего документ, его должность и подпись;
— На копии документа должна быть печать организации;
— Если копию заверяет нотариус, то на ней должна быть его надпись, указывающая на то, что он знаком с заверяемым документом и подтверждает его подлинность.

В заключение, существует несколько способов заверения копии документа для банка, каждый из которых имеет свои особенности. Но в целом, использование нотариального заверения – это наиболее надежный метод. Помните, что важно соблюдать все требования по заверению копии документа, иначе банк может не принять ее в качестве подтверждения и требовать новые документы.