Статья содержит информацию о том, как правильно оформить заверенную копию документа. В статье разъясняются требования к форме и содержанию копии, приводятся примеры правильного оформления заверения, а также указываются места, где можно заверить копии документов.

Как правильно оформить заверенную копию документа

Заверенная копия документа может потребоваться в различных ситуациях — при оформлении документов в учреждениях, при обращении в суд, при заключении договора и т.д. Правильное оформление заверенной копии поможет избежать неприятных ситуаций, связанных с неполными и некорректными данными, а также снизит вероятность отказа в принятии документа.

Форма и содержание копии

При копировании документа необходимо следить за тем, чтобы в копии были полностью и точно воспроизведены все данные, указанные в оригинале. Если документ содержит несколько страниц, то их нужно скопировать все, не опуская ни одной страницы.

Далее на копии должен быть проставлен штамп учреждения, заверяющий, что копия является верной. В тексте штампа должны быть указаны следующие данные:

— Ф.И.О. и должность заверяющего лица;
— Наименование учреждения, его адрес и контактные данные;
— Номер и дата оригинального документа.

После этого штамп должен быть подписан и засвидетельствован печатью учреждения.

Где можно заверить копию документа

Заверить копию документа можно в органах государственной власти, нотариусах, адвокатах, юристах и некоторых других учреждениях. Перед тем, как обратиться в учреждение, необходимо убедиться, что оно имеет право заверять копии документов, а также уточнить стоимость услуги и время выполнения.

Пример правильного оформления заверенной копии

ШТАМП

Копия является верной

Заверено: Фамилия и Имя заверяющего лица, должность

Учреждение: наименование учреждения

Адрес: адрес учреждения

Контакты: телефон, e-mail

Номер и дата оригинального документа

Подпись заверяющего лица и печать учреждения

Выводы

Заверенная копия документа является верным документом и может использоваться в различных ситуациях. Правильное оформление заверенной копии документа снижает вероятность отказа в принятии документа и помогает избежать неприятных последствий. При оформлении заверенной копии документа необходимо соблюдать требования к форме и содержанию копии, а также обращаться только в те учреждения, которые имеют право заверять копии документов.