В жизни каждого человека рано или поздно возникает необходимость заверить копию документа. Будь то свидетельство о рождении, паспорт, договор или иной официальный документ. Важно понимать, что заверение копий, это не только процедура, но и важный юридический акт. Ошибки при его осуществлении могут привести к неловким последствиям, например, недействительности документа.
Существует несколько способов заверения документов, однако наиболее распространенным является заверение копии на нескольких листах. Окажется, что в этом процессе есть свои особенности и нюансы, о которых не все знают.
Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы: оригинал и копию. Копию документа обычно делают на белых листах А4 формата. Если копируется документ на нескольких листах, следите за тем, чтобы страницы не пересекались. Далее необходимо зарегистрироваться у заверителя: нотариуса или другого официального лица, имеющего право оформлять документы.
При предоставлении документов заверителю, необходимо объяснить, что вы желаете получить заверенную копию документа на нескольких листах. В случае выбора нотариуса, он заверит каждую страницу копии, проштампует такие важные данные, как дата, номер, ФИО заверителя. Также на каждом отдельном листе нужно написать слова «заверено копией» и указать число и порядковый номер соответствующей страницы.
Если вы обращаетесь к другому официальному лицу, то возможно другое правило. Зачастую, заверение копии может быть произведено официальным лицом одним печатным знаком на последней странице копии, если все остальные копии оснащены одинаковым знаком. Просто заверение на каждой странице копии зачастую является дополнительной задачей.
Важный момент, который также не нужно забывать, – это правильное оформление оригинала документа, так как копия заверяется именно по оригиналу. Не стоит заверять копию на основе копии, поскольку такой документ может быть признан недействительным.
Заверенная копия является официальным документом, наравне с оригиналом. Значит, ее нужно хранить в точности так же, как и оригинал, – без изменений, повреждений или потерь. Если вы обращаетесь за услугой в официальное учреждение, то вам необходимо попросить выдать себе несколько заверенных копий. Обычно количество зависит от количества экземпляров, которые вам нужны для своих нужд.
Заверение копий на нескольких листах – это несложная, но важная процедура, которая помогает обезопасить ваши личные данные и сохранить их в целости и сохранности. Главное следуйте правилам, оформите все документы на копии и не забывайте о хранении после заверения. Это поможет вам избежать ненужных проблем с документами в будущем.