В статье рассказывается о том, как правильно заверить копию документа. Описываются основные требования и правила официального заверения копии документа, а также приводятся примеры с различными типами документов.

Статья:

В нашей жизни часто возникает необходимость предоставить копию документа. Однако, не всегда достаточно простого ксерокопирования. В тех случаях, когда требуется официальное подтверждение подлинности копии, ее необходимо заверить.

Официальное заверение копии документа — это процедура, подтверждающая, что ксерокопия соответствует оригиналу по содержанию и его форме. Для заверения копии документа требуется наличие оригинала документа.

Основные требования и правила официального заверения копии документа:

1. Официальный человек должен проверить, что копия соответствует оригиналу, и поставить отметку о своем участии в процедуре заверения.

2. Он должен написать на копии документа свое имя, фамилию, должность и место работы официально, а также дату заверения.

3. Поставить на каждой странице копии документа печать своей организации

4. Специальное слово «заверено» и подпись должны быть на каждой странице копии.

5. Документ заверяется путем поштампования заверенной копии печатью официального лица и скрепления ее подписью.

Пример 1: Заверение копии паспорта

Для того чтобы заверить копию паспорта, нужно предоставить оригинал и ксерокопию паспорта и попросить у официального лица, имеющего право заверять документы, выполнить процедуру.

На каждой странице копии паспорта снизу следует написать «Заверено копия» и поставить подпись. Следующим шагом нужно поставить печать организации рядом с подписью.

Пример 2: Заверение копии трудовой книжки

Чтобы заверить копию трудовой книжки, нужно предоставить оригинал трудовой книжки и ксерокопию. Затем на каждой странице копии трудовой книжки нужно написать «Заверено копия», поставить свою подпись и печать организации.

Таким образом, правильное заверение копии документа необходимо для предоставления официального подтверждения подлинности копии. Не следует подписывать документ, который не был официально заверенный, это может повлиять на его дальнейшее использование. Правильно заполните данные, следуя соответствующим правилам и требованиям.