В статье рассказывается о том, как правильно оформить заверенную копию ж/д накладной. Дается подробная инструкция для грузополучателя, грузоотправителя, а также для представителя ж/д транспортной компании.

Как правильно заверить копию ж/д накладной?

Транспортировка грузов по железной дороге является одним из самых важных этапов в логистической цепочке. Поэтому очень важно правильно оформить все необходимые документы, включая ж/д накладную. Кроме того, нередко возникает необходимость заверить копию ж/д накладной. Ниже приведена подробная инструкция о том, как правильно оформить заверенную копию ж/д накладной.

Грузополучатель

1. Полученную от грузоотправителя ж/д накладную необходимо проверить на наличие ошибок и неточностей. Если все данные указаны корректно, то можно переходить к следующему этапу.

2. Теперь необходимо сделать копию ж/д накладной. Это можно сделать в любом удобном месте, например, в офисе или на производственной площадке.

3. После того, как сделана копия ж/д накладной, необходимо поставить на ней свою подпись и печать предприятия (если есть). Подпись должна соответствовать подписи на подлинной ж/д накладной.

Грузоотправитель

1. Если грузополучатель просит вас сделать заверенную копию ж/д накладной, то обязательно сделайте это. Для этого вам необходимо напечатать копию ж/д накладной на бланке, который имеет печать вашей транспортной компании. В качестве бланка можно использовать обычную бумагу, но тогда необходимо обязательно указать на ней название вашей компании.

2. После того, как копия ж/д накладной напечатана, необходимо поставить на ней печать и подпись вашей компании. Подпись должна соответствовать подписи на подлинной ж/д накладной.

Представитель ж/д транспортной компании

1. Если грузополучатель просит заверенную копию ж/д накладной, то вы можете оформить ее в своем офисе при помощи факсимильной копии. Для этого необходимо отправить факс с подлинной ж/д накладной и запросить у грузополучателя, какой бланк и какой штамп он ожидает на копии ж/д накладной.

2. После получения ответа от грузополучателя необходимо напечатать копию ж/д накладной на указанном бланке и поставить на копии ж/д накладной требуемый штамп и печать вашей транспортной компании.

В заключении можно сказать, что правильно оформленная заверенная копия ж/д накладной является важным документом при транспортировке грузов по железной дороге. Поэтому следует уделить этому вопросу особое внимание и придерживаться всех необходимых правил и требований.