Статья рассказывает о том, как происходит заверение копии документа печатью. В ней описывается правильный порядок действий, который поможет избежать ошибок и сделать процесс заверения копии максимально эффективным.

Статья:

Заверение копии документа является неотъемлемой частью различных официальных процедур. Оно необходимо, когда нужно подтвердить правильность содержания документа без доступа к оригиналу. Однако, не всегда копия документа, даже заверенная подписью, является достаточным доказательством. В ряде случаев необходимо провести заверение копии печатью. Как это сделать?

Порядок действий для заверения копии печатью может отличаться в различных организациях или учреждениях. Однако, есть несколько общих правил и рекомендаций, которые стоит учесть, чтобы избежать ошибок.

Шаг 1. Выбор правильной печати

Первым шагом для заверения копии документа печатью является выбор соответствующей печати. Обычно используется какая-то стандартная печать с надписью «Заверено». Однако, в некоторых случаях может потребоваться использование другой печати, например, с указанием наименования организации или учреждения, заверяющего копию.

Шаг 2. Проверка оригинала

Перед тем, как приступить к заверению копии документа печатью, стоит внимательно изучить оригинал. Содержание копии должно полностью соответствовать содержанию оригинала. Если на оригинале имеются подписи или штампы, то они также должны присутствовать на копии.

Шаг 3. Действия при заверении копии печатью

Для заверения копии печатью необходимо поместить печать на копии документа. Печать ставится обычно в нижнем правом углу копии. На печати, помимо надписи «Заверено», может быть указано имя и должность лица, заверяющего копию, дата и номер. В некоторых случаях также требуется подпись лица, заверяющего копию.

Важно помнить, что копия документа, заверенная печатью, не является оригиналом и не может быть использована вместо него. Копия считается законной только в том случае, если он заверена печатью уполномоченного на это лица.

Шаг 4. Хранение документа

Заверенную копию документа следует хранить вместе с оригиналом. Не стоит удалять оригинал после заверения копии печатью, так как копия может быть признана недействительной без наличия оригинала. Также необходимо помнить, что заверенная копия документа имеет ограниченный срок действия и может быть недействительной после истечения определенного времени.

Заверить копию документа печатью несложно, однако при этом стоит учитывать все правила и рекомендации, чтобы избежать ошибок и добиться максимально эффективного результата. Следуя вышеуказанным шагам, вы всегда сможете заверить копию документа правильно и доказательно.