Статья рассказывает об основных правилах и требованиях, которые необходимо соблюдать при заверении документа печатью.
Надлежащее заверение документа печатью является обязательным условием для его юридической значимости. Печать – это один из наиболее важных атрибутов любой организации, поэтому ее правильное использование при заверении документа является гарантией его законности и официальности.
Общие правила заверения документа
При заверении документа печатью необходимо соблюдать следующие требования:
1. Печать должна быть нанесена на документ прочно, резко и четко.
2. Размер и место нанесения печати должны соответствовать размеру и формату документа.
3. Печать должна содержать следующие элементы: полное наименование организации, ее юридический адрес, номер и дату регистрации, ОГРН и ИНН.
4. В случае использования круглой печати, ее диаметр не должен превышать 50 мм.
5. Печать должна быть без дефектов, вмятин, царапин и других видимых повреждений.
Как правильно заверить документ печатью
1. Перед началом нанесения печати обязательно проверьте правильность заполнения документа, отсутствие ошибок и необходимость заверения.
2. Приложите печать на последюю страницу документа после подписи ответственного лица.
3. Если на документе есть печать предыдущей версии, ее необходимо перечеркнуть или стереть и нанести новую печать.
4. В случае вынужденной замены печати, необходимо изготовить новую печать с полным наименованием организации, адресом и реквизитами, необходимыми для заверения документов.
Заключение
Правильное заверение документа печатью гарантирует его законность и официальность. Соблюдение правил и требований поставит вашу организацию на высшую позицию в глазах контрагентов и государственных органов.