Документы – неотъемлемая часть любой деятельности, будь то работа в офисе или ведение собственного бизнеса. Иногда необходимо подписать и заверить документы перед отправкой или использованием в качестве официальных доказательств. Секретари очень часто выполняют эту рутинную задачу и должны знать правильные способы заверения документов. В этой статье мы рассмотрим несколько советов, которые помогут секретарям эффективно заверить документы.

Перед тем как начать процедуру заверения документа, необходимо убедиться, что речь идет о оригинальном экземпляре, а не о копии. Если необходимо заверить копию, необходимо сделать эту запись на документе.

Секретарю нужно подписывать каждую страницу документа, включая все приложения и дополнения. Подпись должна быть такой же, как и на официальных документах.

После подписания каждой страницы секретарь должен поставить печать своей компании. Печать должна быть ярко-красной или другого контрастного цвета.

После подписания и проставления печати, документ необходимо датировать – указать дату подписания и заверения.

Наконец, процедура заверения документа завершается подписью и датированием внизу последней страницы, где секретарь подтверждает, что он заверил весь документ, включая все страницы, приложения и дополнения.

Заверение документов – важная задача, которую должен выполнять каждый секретарь. При выполнении этой процедуры необходимо быть очень внимательным и следовать всем рекомендациям, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем. Если вы не уверены в том, как правильно заверить документ, лучше обратиться к юристу или другому специалисту в этой области.