Заверение ксерокопии трудовой книжки приказом является необходимой процедурой для подтверждения подлинности документа. В статье мы рассмотрим все, что нужно знать о том, как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки приказом.

Статья:

Трудовая книжка является одним из главных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. Ксерокопия трудовой книжки может быть необходима для подтверждения трудового стажа при приеме на работу, при предоставлении в судебных инстанциях, в банках и других учреждениях. Однако ксерокопия трудовой книжки не является оригинальным документом, поэтому ее необходимо заверить приказом.

Заверение ксерокопии трудовой книжки приказом является необходимой процедурой для подтверждения подлинности документа. Приказ о заверении копии трудовой книжки должен быть составлен в письменной форме и подписан руководителем организации (или уполномоченным им лицом), в которой работал сотрудник, чья трудовая книжка была скопирована.

При составлении приказа необходимо указать следующие данные:

— ФИО сотрудника, чья ксерокопия трудовой книжки заверяется;
— Название организации, где работал сотрудник;
— Номер и дата выдачи трудовой книжки;
— Дата и номер приказа о заверении ксерокопии трудовой книжки.

После составления приказа его необходимо подписать руководителем организации (или уполномоченным им лицом), заверить печатью организации и выдать в трех экземплярах: один для сотрудника, другой — для кадровой службы организации, третий — для архива организации.

Если ксерокопия трудовой книжки была сделана в организации, где сотрудник на тот момент работает, то заверение копии может быть произведено без составления приказа. В этом случае заверение должно быть произведено подписью руководителя организации (или уполномоченным им лицом) и печатью организации.

Важно помнить, что заверенная ксерокопия трудовой книжки не является заменой оригинального документа. Оригинал трудовой книжки должен быть находится в организации, где работает сотрудник. Ксерокопия трудовой книжки может быть предоставлена только для подтверждения трудового стажа.

В заключение стоит отметить, что заверение ксерокопии трудовой книжки приказом является обязательным для подтверждения подлинности документа. Соблюдение всех правил при заверении ксерокопии трудовой книжки позволит избежать неприятных ситуаций в будущем и защитить себя от возможных негативных последствий.