Статья рассказывает о том, как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки для официального использования. В ней подробно описывается процедура заверения ксерокопии трудовой книжки, в том числе необходимые документы, места, где можно произвести заверение и технические требования к копии.

Статья:

Ксерокопия трудовой книжки является важным документом при трудоустройстве и при решении многих юридических вопросов. Для того, чтобы ксерокопия была признана официальной, ее нужно заверить. Как это сделать правильно – расскажем в данной статье.

1. Необходимые документы.

Перед тем, как приступить к заверению ксерокопии трудовой книжки, нужно подготовить необходимые документы. Это и оригинальная трудовая книжка, и ксерокопия, которую нужно заверить. Также нужно иметь документ, удостоверяющий личность, например, паспорт.

2. Места, где можно заверить ксерокопию.

Заверить ксерокопию трудовой книжки можно в различных учреждениях, например, в нотариальной конторе или в органах государственной власти, где проводятся регистрационные действия. Также ксерокопию можно заверить в учреждениях типа Почты России и банков.

3. Технические требования к копии.

Ксерокопия трудовой книжки должна быть четкой и читаемой, на белоснежной бумаге формата А4. Копия должна быть цельной, не должно быть вырезано никакого текста. Также на копии должны быть на виду все штампы и подписи.

4. Процедура заверения ксерокопии трудовой книжки.

После того, как все документы подготовлены и ксерокопия соответствует техническим требованиям, можно приступать к процессу заверения. В зависимости от места, где вы решили заверить ксерокопию, процедура может немного отличаться, но в большинстве случаев все происходит так:

— На оригинал трудовой книжки ставится печать с указанием даты и места заверения.
— На ксерокопию трудовой книжки ставится печать, прописью указывается, что ксерокопия соответствует оригиналу.
— Владелец трудовой книжки и заверяющий лицо ставят подписи на трудовую книжку и ксерокопию соответственно.
— В заверенной ксерокопии трудовой книжки указывается дата и место ее заверения.
— Стоит отметить, что ксерокопию трудовой книжки можно заверить как в бумажном, так и в электронном виде.

Таким образом, правильное заверение ксерокопии трудовой книжки – это несложная процедура, которая поможет защитить вас в случае возникновения различных юридических вопросов. Старайтесь заверять копии только в официальных учреждениях, чтобы избежать недоразумений.