В статье будет рассмотрен вопрос о правильном заверении сшива копий документов. Описаны методы заверения, требования к копиям документов и примеры заполнения заверений.

Статья:

Заверение документов – это процедура, которая подтверждает достоверность данных, содержащихся в документе, а также право на действия, указанные в нем. Однако часто возникает необходимость заверить не оригинал, а копию документа, состоящую из нескольких листов. Как правильно заверить сшив копий документов? Рассмотрим несколько вариантов заверения.

Первый вариант – заверение каждого листа копии отдельно. Для этого на каждом листе копии делается отметка со словами «Заверяю, что это лист № … копии документа …». В таком случае все листы должны быть нумерованы и заверены отдельно друг от друга.

Второй вариант – заверение сшива копии документа. В этом случае на последнем листе копии делается отметка со словами: «Заверяю, что настоящая копия состоит из … листов, пронумерованных последовательно, и сшитых между собой. Все листы копии являются точными копиями соответствующих страниц оригинала». Заверение также должно содержать дату, место, подпись заверяющего лица и его должность (если она предусмотрена).

Третий вариант – заверение печатью организации, которая занимается копированием документов. В этом случае копия документа не сшивается, но на ней должна стоять печать организации и подпись ее представителя.

При заверении копии документа необходимо учитывать несколько требований. Во-первых, копия должна быть точной копией оригинала. Во-вторых, она должна быть пронумерована последовательно и сшита между собой. В-третьих, заверение должно содержать дату и место, а также подпись и должность заверяющего лица.

В заключение хотелось бы привести пример заполнения заверения на сшив копий документов. Заверение должно содержать следующую информацию: «Заверяю, что настоящая копия состоит из 5 листов, пронумерованных последовательно, и сшитых между собой. Все листы копии являются точными копиями соответствующих страниц оригинала. Дата: 10.09.2021 г. Место: Москва. Подпись: Иванов Иван Иванович, директор ООО «Рога и копыта»».

Теперь вы знаете, как правильно заверить сшив копий документов. При соблюдении правил, установленных законодательством, заверение копии документа подтвердит его достоверность и поможет избежать неприятных ситуаций.