В статье будет рассказано о том, как заверить копии документов в организации. Приведены образцы документов и несколько советов о том, как избежать ошибок при оформлении копий.

Статья:

Необходимость оформления копий документов возникает довольно часто. Однако, в некоторых ситуациях копия должна быть заверена. Например, если вы хотите отправить оригинальный документ в другой город или страну, то необходимо оставить себе копию, заверенную организацией. Как же это сделать правильно?

Первый шаг – подготовка документа. Необходимо убедиться, что он четко и легко читаемый. Если документ написан от руки, то его нужно переписать на компьютере или воспользоваться услугами фотокопировального центра.

Затем нужно выбрать организацию, в которой будет происходить заверение копии. Это может быть нотариус, адвокат, адвокатство или другая уважаемая организация. Некоторые документы могут заверяться только нотариусом. Важно убедиться в том, что организация имеет право проводить такие процедуры.

Следующий шаг – оплата услуг. Заверение копии документа является платной услугой. В каждой организации цены могут отличаться, поэтому перед тем, как обратиться за помощью, нужно уточнить цены.

Теперь переходим к процессу заверения копии документа. Необходимо принести оригинал документа и его копию в соответствующую организацию. Часто, организация требует, чтобы документ был заверен на месте, что означает, что вы не можете подготовить документ заранее. Организация проверит оригинал и сравнит его с копией. Если оригинал является нормальным документом, то он будет заверен.

Образец заверения копии документа:

ЗАВЕРЕНИЕ КОПИИ ДОКУМЕНТА

Я, ФИО, паспорт серия №, выданный кем, проживающий по адресу ____________, подтверждаю, что я ознакомлен с этой копией документа и подтверждаю, что она является достоверной копией оригинального документа.

______________________

(Подпись и дата заверения копии документа)

В заключение, не забывайте, что заверение копии документа является серьезным действием и требует соблюдения определенных правил. Последуйте этим простым советам, чтобы избежать ошибок и проблем при проведении процедуры.