Статья рассказывает о том, как правильно поступать при заверении копии документа в организации. Автор подробно описывает, что такое заверенная копия, какие документы можно заверять, а также как правильно оформить заверение копии и кто может этим заниматься. Будущие офисные работники и секретари могут найти в статье полезные советы по организации эффективного делопроизводства.

Статья:

Одним из важных аспектов в организации делопроизводства является заверение копии документа. Когда вам требуется заверенная копия документа, например, свидетельства о рождении, договора или удостоверения личности, есть несколько правил, которые нужно знать.

Что такое заверенная копия

Заверенная копия является официально признанным документом, подтверждающим, что оригинал находится в вашем распоряжении. Копия должна быть заверена, чтобы она считалась действительной в случае, если требуется предоставить оригинал. Копии могут быть заверены работниками организаций, которые связаны с процессом регистрации или официального применения документа.

Какие документы можно заверять

Обычно документы, которые могут быть заверены, включают в себя свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, удостоверения личности, водительские удостоверения, дипломы и справки об образовании, а также договоры и соглашения.

Как правильно оформить заверение копии

При оформлении заверенной копии необходимо оставить достаточно места для заверительной надписи и подписи лица, который будет заверять копию. После того, как копия подписана заверителем, на копии должно быть написано «Заверено копией» и подпись заверителя. Также важно указать, кем была заверена копия, дата и номер заверения.

Кто может заверить копию

Копии могут быть заверены доверенным лицом, работником нотариальной конторы или государственным органом, который занимается регистрацией документов. Если вы не уверены, кто может заверить копию, свяжитесь с организацией, где потребуется предоставить заверенную копию документа, и уточните требования.

Заверение копий документов — важный процесс, который может понадобиться в организации разного типа и сферы деятельности. Знание правил и требований при оформлении заверенных копий позволит вам избежать ошибок и ускорить процесс делопроизводства в организации. Помните, что заверенная копия документа должна соответствовать требованиям организации, в которую она будет представлена.