В деловых отношениях иногда требуется предоставить оригинальный документ или его копию с заверением. В данной статье рассматривается, как правильно заверить копию документа для использования в делопроизводстве.
Текст статьи:
Заверение копии документа важно в случаях, когда оригинал документа должен оставаться в распоряжении его владельца. Соответственно, заверенная копия может использоваться в делопроизводстве, встречах, судах и других официальных мероприятиях. Заверить копию документа можно у нотариуса, но есть и альтернативы.
Первый способ — заверить копию уполномоченным лицом. Для этого необходимо обратиться в организацию, которая имеет право заверять копии документов. Обычно это бухгалтерия или отдел кадров. Для заверения копии паспорта, например, можно обратиться в паспортный стол. В этом случае необходимо иметь при себе оригинальный документ и его копию. Уполномоченное лицо должно предъявить документ, подтверждающий его должность и полномочия.
Второй способ — самостоятельное заверение копии документа. Для этого нужно взять оригинальный документ и его копию, затем написать на копии следующий текст:
«КОПИЯ верна по оригиналу (подпись), ФИО, дата». Подпись ставится сверху на копии документа.
Третий способ — заверение копии у адвоката. Данный способ предпочтительнее других, так как адвокаты, как правило, имеют высокий статус и большую ответственность. Но, конечно, данная услуга более дорогая, чем предыдущие варианты.
Необходимо помнить, что заверенные копии документов должны быть читаемыми и представляться в том же виде, как и оригинал. Если копия содержит ошибки, она не может быть заверена и использована в делопроизводстве. Также необходимо следить за тем, чтобы копия не выглядела иным образом, чем оригинал документа.
В заключение, заверение копии документа для использования в делопроизводстве является важной процедурой. Необходимо выбирать правильный способ заверения копии, так как это может повлиять на ее дальнейшее использование. Соблюдение вышеперечисленных требований и выбор ориентированных на качество специалистов позволит избежать проблем при заверении копий документов.