Важные документы, такие как свидетельство о рождении, паспорт или диплом, необходимо предоставлять в различных организациях. Иногда требуется предоставить оригинал, но более часто нужно предоставить заверенную копию. В Украине есть четкие правила относительно того, как правильно заверить копию документа.

Самый простой способ заверить копию документа — это обратиться к нотариусу. Нотариусы имеют право заверять копии документов в рамках своей компетенции. Для этого необходимо предоставить оригинал документа и копию. Нотариус проверит, что копия соответствует оригиналу, а затем проставит на копии свой штамп и подпись.

Если же нет возможности обратиться к нотариусу, то заверить копию документа можно в любом учреждении, которое имеет право на это. Например, это может быть обычная муниципальная служба или учебное заведение. При этом необходимо предоставить оригинал документа и копию, а также заполнить соответствующую форму. Также часто требуется предоставить документ, удостоверяющий личность.

Важно помнить, что не все копии документов могут быть заверены. Например, нотариусы не могут заверять копии документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию или в другие государственные учреждения в рамках юридических процессов. Также нотариус не заверит копию документа, если на оригинале есть какие-то изменения или исправления.

В любом случае, при заверении копии документа стоит проявить осторожность. Лучше обратиться к надежному и проверенному лицу или организации, чтобы быть уверенным, что документ будет принят организацией, куда вы его предоставите. Так вы убережете себя от ошибок и потери времени.