Важной частью рабочего процесса любой организации является заверение копий приказов. В некоторых случаях требуется, чтобы такая заверенная копия имела силу официального документа. Для этого необходима печать, которая обеспечивает подлинность и защищает от возможных изменений. Заверение приказа печатью может быть выполнено несколькими способами, и в данной статье мы расскажем вам о наиболее эффективном и надежном из них.

Сначала нужно привести копию приказа к полной соответствии с оригиналом. Важно убедиться в правильности всех дат, подписей и номеров. Только после этого можно начинать процедуру заверения. В ряде случаев ставится несколько печатей с различными обозначениями, и нужно внимательно следить за тем, какая печать где требуется.

Один из вариантов заверения копии приказа печатью – использовать обычную официальную печать организации. Она должна быть четко различима, удобочитаема и нанесена на документ в целости и сохранности. Кроме того, рекомендуется дополнительно проставить надпись «Заверено печатью» рядом с печатью, что подчеркнет ее официальный характер и защитит от возможных подделок.

Когда сотрудник организации, имеющий право на то, подписывает приказ, то после подписания документа можно сразу приступать к заверению его печатью. Для этого следует поместить документ на специальную печать места работы. Затем достаточно на документе расположить гриф «Заверено печатью», поставив надпись примерно посередине печати. Также можно использовать электронные печати – в этом случае копирование и изменение документа не представляются возможными.

Важно не забывать, что заверение копий приказов печатью – это ответственный процесс. Поэтому нужно внимательно отнестись к этому и тщательно следить за тем, какую печать применять в каждом случае. Если подходить к этому делу с должной серьезностью, то можно избежать многих проблем при обработке документов в будущем.