Сертификат качества – это документ, который подтверждает соответствие продукции требованиям и нормам, установленным законами и стандартами. Он необходим для заключения контракта и прохождения проверок контроля качества. Но что делать, если нужно предоставить копию сертификата? Как правильно её заверить, чтобы документ был действительным и признавался соответствующими инстанциями? В статье расскажем о том, что нужно знать и какие правила соблюдать при заверении копии сертификата качества.

Статья:

Сертификат качества – это документ, который подтверждает соответствие продукции требованиям и нормам, установленным законами и стандартами. Он необходим для заключения контракта и прохождения проверок контроля качества. Но что делать, если нужно предоставить копию сертификата? Как правильно её заверить, чтобы документ был действительным и признавался соответствующими инстанциями?

Прежде всего, стоит понимать, что заверение копии сертификата качества – это процедура, которая заключается в том, что нотариус или уполномоченный орган на территории Российской Федерации подтверждают подлинность документа. Именно благодаря этому заверенная копия признается юридически значимой и может использоваться в любых официальных целях.

Если вы обладатель сертификата качества и вам нужно подтвердить его подлинность путем заверения копии, то следует придерживаться нескольких простых правил:

1. Обратитесь к нотариусу или уполномоченному органу. Для того чтобы заверить копию сертификата качества, нужно обратиться к нотариусу или к уполномоченному органу на территории Российской Федерации (например, к Торгово-промышленной палате). В зависимости от места жительства или пребывания, можно выбрать ближайший к вам офис для заверения.

2. Подготовьте документы. Для заверения копии сертификата качества потребуются следующие документы: оригинал сертификата качества, копия этого документа, паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность (например, загранпаспорт).

3. Удостоверьте подпись на копии. Для того чтобы копия сертификата качества была заверена, необходимо, чтобы на ней стояла подпись владельца сертификата, а также печать организации, выдавшей документ. Если таковой отсутствует, то можно переписать информацию с печати в текст и подписать её.

4. Подпишите протокол заседания. При заверении копии сертификата качества нотариус подписывает протокол заседания, в котором указывается дата, место, фамилия, имя и отчество владельца сертификата, а также другие данные о документе.

Стоит отметить, что заверение копии сертификата качества может быть осуществлено только при наличии оригинала документа. Кроме того, уполномоченный орган или нотариус могут отказать в заверении, если:

— документ находится в плохом состоянии (испачкан, порван, полностью разрушен);
— копия не прошла процедуру нотариального заверения или заверения уполномоченного органа на территории других стран;
— владельцем документа является несовершеннолетний, не обладающий судебной дееспособностью.

Таким образом, чтобы правильно заверить копию сертификата качества, нужно обратиться к нотариусу или к уполномоченному органу на территории Российской Федерации, подготовить документы и удостоверить подпись на копии. Следуйте нашим советам и все действия пройдут легко и без проблем!