Статья рассказывает об основных правилах и требованиях, которые необходимо соблюдать при заверении документа печатью.

Надлежащее заверение документа печатью является обязательным условием для его юридической значимости. Печать – это один из наиболее важных атрибутов любой организации, поэтому ее правильное использование при заверении документа является гарантией его законности и официальности.

Общие правила заверения документа

При заверении документа печатью необходимо соблюдать следующие требования:

1. Печать должна быть нанесена на документ прочно, резко и четко.

2. Размер и место нанесения печати должны соответствовать размеру и формату документа.

3. Печать должна содержать следующие элементы: полное наименование организации, ее юридический адрес, номер и дату регистрации, ОГРН и ИНН.

4. В случае использования круглой печати, ее диаметр не должен превышать 50 мм.

5. Печать должна быть без дефектов, вмятин, царапин и других видимых повреждений.

Как правильно заверить документ печатью

1. Перед началом нанесения печати обязательно проверьте правильность заполнения документа, отсутствие ошибок и необходимость заверения.

2. Приложите печать на последюю страницу документа после подписи ответственного лица.

3. Если на документе есть печать предыдущей версии, ее необходимо перечеркнуть или стереть и нанести новую печать.

4. В случае вынужденной замены печати, необходимо изготовить новую печать с полным наименованием организации, адресом и реквизитами, необходимыми для заверения документов.

Заключение

Правильное заверение документа печатью гарантирует его законность и официальность. Соблюдение правил и требований поставит вашу организацию на высшую позицию в глазах контрагентов и государственных органов.