Статья о том, как правильно заверить копию трудовой книжки в отделе кадров компании. В ней рассматриваются различные способы достижения адекватной надежности копии, а также предоставляются инструкции по заполнению соответствующих документов.

Для заверения копии трудовой книжки в отделе кадров придерживайтесь следующих инструкций:

1. Оригинал оставляют вам – однако, пожалуйста, не торопитесь с его передачей. Во избежание недоразумений, повышенной волнительности и потенциально вредных последствий лучше не утрачивать оригиналов любых подобных документов;
2. Старайтесь заверять только полную копию. Проверьте перед этим, что сначала копия была скопирована/распечатана в полном объеме без потери текста и элементов структуры трудового документа;
3. Организуйте заверенную копию в соответствующем порядке. Обратите внимание, что каждая заверенная страница должна быть определенным образом украшена, подписана, с печатью. Для удобства вам лучше заранее разложить по порядку все страницы трудовой книжки и заверенные копии, чтобы вам не приходилось путаться при занесении в базу данных;
4. Заполните заявление на загрузку копии в базу данных и соглашения об обработке персональных данных. И в заявлении, и в соглашении нужно указать все данные, полному соответствование которых содержатся в копии трудовой книжки. В обоих документах вы должны подписаться, а также указать дату и номер копии.

По окончании всех этих процедур вы сможете получить надежную копию вашей трудовой книжки, которую можно использовать в дальнейшем при поиске работы. В исключительных случаях, при наличии отметок проставленных в трудовой книжке, Вам могут потребоваться дополнительные нотариальные заверения и переводы. Однако, в целом, для обычной донаучной карьеры данный порядок должен быть достаточен.