В статье рассказывается о том, какие изменения в законодательстве в 2020 году касательно заверения трудовых контрактов (ТК) влияют на работу HR-специалистов и адвокатов. Описываются новые правила, требования и процедуры, чтобы помочь читателям соблюсти все необходимые правила при заверении ТК.
Статья:
Заверение трудовых контрактов (ТК) — важный этап при найме нового сотрудника. Формальный процесс заверения документов убирает такие проблемы, как изменение перечня обязанностей работника, а также вопросы о заработной плате. Кроме того, заверение ТК помогает работодателю и сотруднику синхронизировать свои ожидания друг от друга в отношении трудовых прав и обязанностей.
Законы, регулирующие процедуру заверения ТК, изменяются со временем, поэтому HR-специалистам и адвокатам необходимо следить за актуальными требованиями и правилами. В данной статье мы предлагаем обзор изменений в законодательстве в 2020 году, касающихся процедуры заверения ТК.
Новые правила заверения трудовых контрактов
В 2020 году правительство внесло ряд изменений в закон о труде, налагая дополнительные требования для заверения трудовых документов. Одним из наиболее значимых изменений стала обязанность указывать в трудовых контрактах срок испытательного срока. Ранее это было необязательным полем, однако сейчас без него документ не может быть заверен.
Еще одно значимое изменение – это появление пункта об индивидуальном графике работы. Сотрудник может заключить договор, в котором будет описан индивидуальный график работы, удобный ему. Также этот документ должен быть заверен.
Законодательство требует, чтобы работодатель указал в ТК адрес своего местонахождения — это также важно при заверении ТК. Наконец, если работнику не исполнилось 18 лет, его ТК также должен быть подписан родителем или опекуном.
Как правильно заверить трудовой договор?
С точки зрения техники процесс заверения трудовых документов складывается следующим образом:
1. Убедитесь, что все необходимые поля в ТК заполнены.
2. Отсортируйте документы отдельно по каждому сотруднику.
3. Приложите к документам подпись работодателя и сотрудника.
4. Нанесите печать компании на каждый документ.
5. Сохраните оригинал документа, а также сделайте копию для сотрудника.
Помимо этого, посредники далеко не всегда достаточно квалифицированы для осуществления заверения трудового контракта. Для того, чтобы избежать проблем с документами в будущем, лучше работать с проверенными профессионалами, которые имеют соответствующие навыки и опыт работы с ТК.
В заключение
Заверение трудовых контрактов — это важный этап в процессе найма новых сотрудников, поэтому следует быть особенно внимательными к формальным требованиям, которые предъявляет законодательство РФ. В 2020 году значительно изменились правила заверения ТК, поэтому HR-специалистам и адвокатам необходимо быть в курсе требований, чтобы соблюдать все правильно.