При заключении трудового договора, его копия часто нужна для разных целей. Но как ее правильно заверить? Статья предлагает несколько вариантов с примерами для удобства.
Трудовой договор – это документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Копия такого договора может понадобиться как самому работнику, так и другим органам и инстанциям: например, для получения кредита в банке или при подаче декларации на налоги.
Как же правильно оформить и заверить копию трудового договора? Для этого есть несколько вариантов.
1. В первую очередь нужно напечатать копию договора на белой бумаге формата А4. Лучше, чтобы была на нескольких страницах, как и оригинал.
2. Заверить копию можно в нотариальной конторе. Для этого нужно предоставить оригинал договора, оригинал и копию паспорта работника, а также заполнить специальную форму. Нотариус проверит документы и поставит на копии печать. Это стоит немного денег, но документ будет иметь юридическую силу.
3. Если вы хотите заранее избежать необходимости заверять договор, можете его сразу сделать в трех экземплярах: для работника, работодателя и вашей личной копии. В последнем случае и оригинал трудового договора будет при вас, и все проблемы с копиями отпадут.
4. Если нотариальное заверение не нужно, копию можете самостоятельно подписать. Но не забудьте указать дату, чтобы в случае необходимости можно было установить обновленность документа. Подпись должна быть точно такой же, как и на оригинале.
Прикладываем пример того, как должна выглядеть заверенная копия:
КОПИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА № 123
Я, Имя Фамилия, подтверждаю, что предоставленная выше копия трудового договора № 123 от ______ года, является точной копией оригинального договора, заключенного между мной (работником) и ООО «Название», действующим на основании Устава, и что настоящая копия договора не была изменена, дополнена или иным образом изменена.
________________________________ _______________________________
(подпись сотрудника) (подпись работодателя)
________________________________ _______________________________
(дата заверения) (место заверения)
Теперь вы знаете, как правильно оформить копию трудового договора. Следите за сохранностью документа и используйте его только в законных целях.