Статья рассказывает, как зарегистрировать документы в школе и определиться с наиболее подходящим типом заверения.
Прежде чем отправить документы в учреждение, их нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заверить их у педагога или руководителя организации. Но как правильно делать это в школе? Мы легко объясним, каким образом это делается.
Первым моментом является выбор типа заверения. Рассмотрим несколько способов, которые известны в школе:
— Заверение подписью. Данный тип заверения чаще всего применяется к документам, которые не подлежат регистрации в юридических органах.
— Нотариальное заверение. Заверение осуществляется нотариусом, которого можно найти в любом заполненном городе.
— Административное заверение. Заверение силами администрации организации.
Перед тем, как начать регистрацию документа, нужно обязательно перепроверить его содержание. В случае возникновения вопросов, следует обратиться за консультацией к педагогу или юридическому советнику.
Как правильно подготовить документ для заверения:
— Если на документе присутствуют перечеркивания или исправления, следует их зачеркивать, предварительно расписавшись в нижней части листа.
— Если документ должен быть заверен подписью, то подписи старшего должно быть ровно столько, сколько ячеек заполнено на документе.
— Убедитесь, что в документе есть дата его подписания, а подпись совпадает с именем в документе.
Теперь мы переходим к процессу заверения документов:
— Заполните все данные на документе четко и, если возможно, блеском.
— Внесите на документ нотариальное осведомление подписи, если заверение проходит через нотариуса.
— Попросите педагога, который будет заверять документ, поставить на его нижнюю часть печать.
— Если речь идет о административном заверении, то документ необходимо оставить в приемной на квитанцию.
Заверение документа должно быть проведено в соответствии со всеми правилами и процедурами, которые предусматриваются в законе. Определить метод заверения документа может помочь исключительно опытный педагог или юридический консультант.
Теперь, когда вы знаете, как правильно заверить документы в школе, необходимо следовать приведенным выше указаниям. Не забывайте, что только правильно заверенные документы могут быть признаны как действительные.