Корпоративная камеральная проверка является обязательным процессом, который подвергается любая компания в любой момент времени. Это процедура, при которой представители налоговой службы проверяют наличие документов и законные их сохранения в компании. Как правило, налоговые органы проводят камеральные проверки как часть своего плана профилактических мероприятий. Хотя такие проверки не являются редкими, многие компании не делают ничего проактивного в ответ на эту ситуацию. В этой статье мы рассмотрим, как защитить свою компанию от камеральной проверки, правильный способ заверения документов и какие меры можно принять, чтобы обезопасить себя от ошибок и нарушений.

Шаг 1. Оцените свои риски

Перед налоговой проверкой должны быть установлены правильные системы и процессы. Это может включать в себя:

— Тщательное отслеживание всех налоговых платежей и уплат налогов
— Правильное classification of employees (class in error)
— Внедрение onboarding processes to include a screening process
— Проактивное выполнение обязательных процессов отчетов (ISP, Procurment, etc.)
— Проверка трудовых книжек и учета самостоятельной работы
— Контроль за правильностью заполнения налоговых деклараций и направленных писем.

Шаг 2. Заверяйте документы

Подпись любого руководителя на свидетельстве о регистрации, налоговом декларации или любом другом документе, является официальным знаком того, что компания признает и подтверждает их правильность и законность. Поэтому важно заверять документы правильно так, чтобы не допустить ошибки, которые могут привести к налоговым диспутам. Для заверения документов необходимо применять узаконенную печать компании на каждый документ, проверять действительность нотариальной заверительной печати и ставить подпись директора компании, а также осуществлять заверение копий и оригиналов документов.

Шаг 3. Обратитесь к специалисту

Если вы не знаете, как правильно заверить документы или у вас нет опыта в подготовке к камеральной проверке, то обратитесь к компетентному специалисту. Такой специалист поможет вам принять правильные меры для защиты своей компании от камеральной проверки. Также, он может помочь определить потенциальные уязвимости вашей компании, которые можно исправить, прежде чем придут представители налоговой службы.

Как результат, важно понимать, что камеральная проверка — часть правительственной деятельности, и компании должны предоставлять информацию, так как на это есть закон. Однако, соблюдение необходимых процедур, таких как оценка рисков, правильное заверение документов и обращение к специалистам, может помочь вам минимизировать риски и обезопасить свою компанию в случае проведения камеральной проверки.